HOTEL2000 Evolution è in assoluto lo strumento Più potente e versatile del mercato, per la gestione di qualsiasi realtà moderna del settore turistico alberghiero; sia piccola che grande. La semplicità della grafica e l'immediatezza delle risposte, rendomo il software facile da apprendere e ancor più da usare.

FACILE OPERATIVITA': Lo standard elevato adottato nella programmazione e la massima cura dei dettagli, ne esaltano le potenti caratteristiche, indispensabili in un prodotto di questo ambiente grafico: la rapidità d'esecuzione e la convertibilità dei dati. Grazie ad una lunga ed accurata ricerca all'insegna della perfezione e all'ideazione di particolari procedure e accorgimenti tecnici, HOTEL 2000 Evolution prende per mano l'operatore, guidandolo con intelligenza nell'otilizzo delle varie applicazioni, semplificando al massimo tutte le operazioni di routine, con il vantaggio di eliminare ogni possibilità di errore ed inutili perdite di tempo.

TRASPORTABILITA': HOTEL2000 Evolution risponde sin d'ora ai più severi standard di connettività e migrazione di dati con altri software. Tutti gli archivi sono realizzati in modo tale da essere importati facilmente nei programmi: LOTUS, EXCEL, WORD, WORKS, ACCESS, DBASE III-IV e altri ancora, per stampare grafici, statistiche, mailing e quant'altro sia necessario ad una corretta pianificazione aziendale.

PRODUTTIVITA' ED EFFICIENZA: HOTEL2000 Evolution, nella versione multiutenza, può essere utilizzatoin più posti di lavoro, garantendo sempre una velocità e sicurezza in termini di riservatezza dei dati. Ogni settore come la contabilità, il magazzino, la rilevazione allarmi, il bar, il front office, la cucina, etc. potrà accedere agli archivi comuni, diventando così molto più efficiente, facendo di più in tempi straordinariamente ridotti, a tutto vantaggio della produttività, con notevoli risparmi sui costi fissi di gestione.

L'AMBIENTE GRAFICO: Premette il passaggio immediato da un'operazione all'altra, utilizzando le procedure contemporaneamente, con il vantaggio di non dover attendere "tempi morti" per entrare ed uscire da una funzione all'altra. E' quì che si sfrutta al massimo l'uso del muose e dell'interfaccia grafica all'insegna della semplicità e della velocità. La stampa di un conto, per esempio, viene eseguita in meno di 10 secondi, con la pressione di un semplice tasto ! Questo vuol dire sfruttare al massimo le potenzialità del vostro sistema informatico nella maniera più semplice possibile con risultati facilmente immaginabili.

MASSIMA SICUREZZA: Tutte le problematiche sono state affrontate, analizzate e risolte in maniera efficace, come le delicate operazioni di chiusura protete da "password" per evitare che il personale non autorizzato possa venirne a conoscenza. Così come tutte quelle informazioni definite "riservate" e quindi non accessibili a terzi, sono state trattate con particolare attenzione. Tutto sotto controllo, anche l'operato del personale addetto potrà sempre essere verificato, grazie a speciali funzioni, con lo scopo di determinare in qualsiasi momento la responsabilità di eventuali errori. Insomma un vero e proprio collaboratore, che per 365 giorni all'anno Vi aiuterà a migliorare la qualità del servizio offerto ai clienti.

AGGIORNAMENTO IN TEMPO REALE: Grazie a una banca dati operativa 24 ore su 24, l'operatore può collegarsi, via modem, per ricevere in qualsiasi momento gli aggiornamenti di legge e le migliorie del Software, in maniera rapida ed economica; eliminando sia i tempi d'attesa che le onerose spese d'intervento del personale tecnico.

AFFIDABILITA' E GARANZIA: La migliore garanzia, in un prodotto di questo settore ad alto contenuto tecnologico è data dal fatto che solo un ampio parco Clienti,può garantire la continuità. Quale referenza migliore quindi dei 1000 Alberghi che hanno già scelto HOTEL2000 Evolution e che lo utilizzano, ogni giorno, con soddisfazione. I loro suggerimenti e consigli, sono e saranno in futuro un continuo stimolo alla ricerca della perfezione totale.

ASSISTENZA TELEFONICA: Ogni giorno è operativo il servizio Hot-Line per l'assistenza telefonica ai Clienti, cioè una linea diretta per rispondere immediatamente e professionalmente ad ogni eventuale quesito degli utenti e, se il caso lo richiedesse, intervenire subito ogni volta che risultasse necessarioa la nostra presenza. Un servizio che sfrutta le soluzioni tecnologiche più avanzate come la teleassistenza. Perchè il migliore dei programmi ha bisogno di altrettanto efficiente servizio di assistenza per avere successo e credibilità. Un'assistenza che Vi seguirà con particolare attenzione dalla fase di avviamento al normale lavoro di routine.

 Funzioni principali di HOTEL2000 Evolution

- Conferma automatica di prenotazione
- Planning di periodo e giornaliero
- Piantina personalizzabile
- Disponibilità di periodo e giornaliera
- Controllo presenze con registrazioni
- Prenotazioni Clienti per camera o solo per tipologia
- Lista arrivi, partenze, presenze sia del giorno che di periodo
- Stampe preparazioni per governante, per piano e globale
- Schedine di pubblica sicurezza con familiari (con gestione della partenza separata) e capogruppo
- Lista schedine, appartenenti al gruppo, C59 e C60, Tavola A, registro PS
- Addebiti extra e pacchetti personalizzati
- Storico telefonate con indicazione operatore e camera
- Lista addebiti giornalieri, cancellati, della camera o del gruppo
- Conti clienti, personalizzabili nella forma e nel contenuto
- Possibilità di modificare i documenti della giornata
- Lista sospesi in essere anche con dettaglio
- Dettaglio lista documenti emessi
- Chiusura contabile con riepilogo di produzione, addebiti e documenti emessi
- Liste opzioni scadute, waiting list scadute, mancati arrivi, preparazione camere, cambi camere giornalieri, franchigie
- Gestione anagrafiche multilivello
- Rubrica, etichette per mailing, con stampa personalizzata su eti e buste
- Gestione listini con stagionalità, supplementi a camera e a persona, sconti
- Stampa listini prestazioni e listino extra compresi i pacchetti
- Tutte gli archivi sono esportabili in vari formati (MS Office , HTML, Ascii)
- Gestione eventi evidenziabili su planning
- Prenotazione gruppi con possibilità di check-in unico
- Camere del gruppo con arrivo, partenza e trattamento diverso fra loro
- Addebiti ricorrenti, anticipati e automatici
- Gestione dei sottoconti
- Gestione anticipi valute e depositi Clienti
- Conti veloci per Clienti di passaggio
- Riepilogo sospesi, gestione acconti, per privati e agenzie
- Gestione menù per ristorante, elaborazione conteggi per cucina
- Splitting extra da una camera all'altra
- Storicizzazione parametrica dei documenti emessi
- Storico soggiorni e situazione sospesi direttamente dall'anagrafica
- Gestione del tipo di pagamento differenziato
- Addebiti e sospesi all'anagrafica
- Convenzioni Agenzie e Ditte
- Collegamenti a programmi esterni ed a CHEF2000
- Parcheggio conti
- Gestione conti ristorante con emissione di Ricevute, Fatture
- Gestione touch screen per inserimento dati dai reparti
- Chiusura contabile suddivisa ed a più livelli di sicurezza
- Archivio piatti tradotto in 4 lingue (800 circa)
- Backup automatico degli archivi (giornaliero e settimanale)
- Andamento di gestione con grafici
- Stampa comande ai centri di produzione con stampanti dedicate
- Variazioni piatti e menu
- Prenotazione tavoli

[ Moduli Opzionali]
- Collegamento con centralino telefonico
- Gestione Monetica con o senza utilizzo di Chip Card
- Prenotazione automatica da WEB tramite modulo ASP
- Gestione delle Penne ottiche e terminali RF
- Integrazione con i principali Sistemi di controllo accessi e sicurezza
- Collegamento con centralino telefonico
- Posto di lavoro aggiuntivo
- Scarico magazzino con distinta base
- Gestione Sale convegni e congressuale
- Allotment personalizzato Agenzie e Ditte
- Collegamento con registratore di cassa Sarema e/o Casio